Gute Kenntnisse in MS Office und/oder Vivendi sind erwünscht;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...
Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration; Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen; Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...
Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...
Aufnahme sowie Bearbeitung von IT-Serviceanfragen, Fehleranalyse, -behebung und Dokumentation bzw. Eskalation an Dienstleister via Ticketsystem; Analyse bestehender Systeme, Validierung von Anforderungen und Prüfung auf fachliche Vollständigkeit;...
Beratung der Geschäftsführung zu allen Compliance-Themen; enge Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung des Internationalen Hauptquartiers der PM-Gruppe, inkl. regelmäßige Reisen ins Internationale Hauptquartier der PM-Gruppe in Luxemburg;...
Wir suchen jemanden, der Macherqualitäten mitbringt und gleichzeitig als Integrator wirkt und Menschen und Ideen zusammenbringt; Ihre Verantwortung liegt in der fachlichen und disziplinarischen Führung der digitalen & mechanischen Produktentwicklung;...
Rechtliche Prüfung der ein- und ausgehenden Korrespondenz mit der Aufsichtsbehörde; Vor- und Nachbereitung von Prüfungen durch die Aufsichtsbehörde; Beratung von Vorständen und Fachbereichen zur Umsetzung rechtlicher Anforderungen;...
Organisation des Sekretariats der Professur; Betreuung von Gastwissenschaftler*innen; Erstellung von Texten mit wissenschaftlichem Bezug nach Vorgabe;...
Sie prüfen die Verträge im Umfeld von Kapitalanlagen unseres Versicherers und unserer Pensionskasse mit Dritten; unterstützen bei der Entwicklung der Investment Guidelines für unsere Investmentfonds;...
Sie kreieren und leiten das Program Management Office (PMO) für das Intelligent Enterprise Programm und bauen in diesem Zuge eine globale Projekt-?/?Programmorganisation auf unter Einbeziehung aller für den Erfolg notwendigen Funktionen;...
Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...
Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen;...
Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...
Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden; Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...
Als unser „Best-Seller“ terminierst du Kundentermine im Rahmen eigenständiger Kaltakquise und unterstützt damit unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst bei Bestands- und Neukunden;...
Sie unterstützen den Prozess der permanenten Verbesserung unseres Asset Liability Managements und ermitteln die hierfür erforderlichen Daten;...
Sekretariat mit MS-Office und DMS; Telefondienst; Kundenempfang; Postbearbeitung;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Einkauf und Verwaltung des Büromaterials; Postbearbeitung und Versand (intern- und extern) sowie Abwicklung von Kurierdiensten;...
Allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten; telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern; Vereinbarung und Koordination von Terminen; Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten; Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsbelegen;...
