Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen; dazu gehören Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen, Bearbeitung;...
Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM); Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf;...
Unterstützung des Berliner Projektteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Organisation der Ablage von Projektunterlagen;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern; Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft;...
Teamunterstützung; Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; telefonische Kundenbetreuung; Angebotsanfragen; Mangelmeldungen; Vergabe von Kleinstaufträgen; Unterstützung der Rechnungsbearbeitung; Ablage und Stammdatenpflege;...
Persönliche Assistenz der Verlegerischen Geschäftsführung inklusive Terminplanung, Reiseplanung etc;...
Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung (m/w/d)); Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung;...
Verwaltung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellungen und Postbearbeitung; Organisation von Mitarbeiterevents wie Seehasenfest, Firmenläufe, Weihnachtsfeier und Versammlungen;...
Sie entlasten den Vorstand, indem Sie neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Wiedervorlage etc.) auch die externe und interne Korrespondenz bearbeiten; Sie führen gewissenhaft regelmäßige Statistiken;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (u. a. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen und Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Elternbriefe, Ablage, Schülerbeförderung); Verwaltung von Personal- und Schülerdaten; Erstkontakt und Anlaufstelle für Eltern;...
Als Sekretär/in erledigen Sie für die Personalräte der Dienststellen Betriebsamt, Bauämter und Technische Ämter allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie die Terminkoordination und die Steuerung des digitalen Postein- und -ausgangs;...
Die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; die Archivierung und Pflege;...
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Sales Directors; selbständige Aufbereitung und Erstellung detaillierter Reports und Statistiken anhand diverser KPI (Ad-hoc-Auswertungen, Plan- / Ist-Vergleiche und Analysen); Durchführung von Preiskalkulati;...
Verhandlungsgeschick: Egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest;...
Sie übernehmen die Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben; erstellen Kalkulationen in Excel und im hauseigenen Warenwirtschaftssystem; bestücken die Auftragswand mit aktuellen Aufträgen und kontrollieren diese mit der Dispositionsliste;...
Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...
Sie sind zuständig für die wichtigsten Steuerungsgrößen der GmbH und führen regelmäßige Umsatz-, Wirtschaftlichkeits- und Risiko-Analysen durch; dabei entwickeln Sie die zentralen Controlling-Instrumente stetig weiter;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...
Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher; Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Sie führen Protokoll;...
Eigenständige Bearbeitung diverser Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Bestellungen, Post- und Paketmanagement;...
