Telefondienst; Durchführung von Zugangskontrollen; Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Verpflegung für Meetings; einfache Sicherheitskontrollen; Bearbeitung des Mailverkehrs;...
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das operative Tagesgeschäft am Empfang, begrüßen und betreuen unsere Gäste, bedienen die Telefonzentrale und kümmern sich darum, dass unsere Anrufer den Weg zum richtigen Ansprechpartner finden;...
Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen;...
Empfang und Besucherbetreuung: Übernehmen Sie die zentrale Anlaufstelle für Gäste und sorgen Sie für einen professionellen Empfang; Post- und Versandmanagement: Organisieren Sie den täglichen Posteingang und -ausgang, inklusive Sortieren, Scannen;...
Du nimmst die Kund:innen und Besucher:innen in Empfang; in Deiner Rolle deckst Du die Meetingräume für Besprechungen ein; weiterhin führst Du Telefonate und leitest diese weiter; vertretungsweise übernimmt Du die Aufgaben in der Poststelle;...
Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Partnern und Dienstleistern; Entgegennahme und Koordination von Anrufen in der Telefonzentrale; Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Du betreust die Telefonzentrale und koordinierst die Abläufe im Büro; sorgst dafür, dass unser Standort stets einladend wirkt und koordinierst den Einsatz von Dienstleistern;...
Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen;...
21.11.2024 /
Augenarztpraxis und Praxisklinik Prof. Dr. Dr. Lachenmayr & Prof. Dr. Reznicek
/ München
Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums; Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen;...
Koordination und Bedienung der Telefonzentrale; Empfang, Betreuung incl. Bewirtung und Begleitung der Kunden während des Werftaufenthaltes; Verwaltung und Versorgung der Kundenlounges und Kundenbüros;...
Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...
08.11.2024 /
vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V.
/ Stuttgart
Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Sichtung, Digitalisierung Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...
Begrüßung und Empfang von Gästen incl. Bereitstellung von Informationen Check-in und Check-out: Verwaltung der Buchungen, Einchecken der Gäste und Abwicklungen von Zahlungen Beratung und Informationen: Beantwortung von allgemeinen Fragen, Preisen und;...
In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Cottbus;...
In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast; Du bist zusammen mit deinem Team die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du sowohl am Empfang;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...
Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...
Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
